10 Plataformas para aumentar a produtividade no trabalho

14 de Abril, 2023

A produtividade é uma preocupação para muitos profissionais de diversas áreas. E embora ser mais produtivo exija, naturalmente, um esforço individual de consistência, disciplina e organização, existem plataformas que podem ajudá-lo nesse trabalho.

Venha descobrir connosco 10 plataformas que podem facilitar – e muito – algumas tarefas do seu dia a dia e contribuir para aumentar a produtividade.

1 – ProofHub

A ProofHub é uma ferramenta de gestão de projetos e colaboração que ajuda as equipas a manter as suas tarefas organizadas e permite que todos tenham visibilidade do estado de progressão dos projetos desenvolvidos.

É possível atribuir tarefas a pessoas específicas, definir prazos para a sua conclusão, carregar ficheiros e documentos partilhados, monitorizar o tempo despendido nas várias atividades, entre outras funcionalidades.

2 – nTask

A nTask é, tal como a ProofHub, um software de gestão de projetos que ajuda os profissionais a priorizar as suas tarefas e a planear melhor a sua carga de trabalho. Esta ferramenta permite centralizar todas as tarefas de um projeto num único local, acompanhar o seu progresso e obter relatórios.

Também agiliza a gestão de equipas, pois permite monitorizar as tarefas de cada colaborador, analisar o tempo gasto nas tarefas, trocar mensagens, criar uma agenda para reuniões e muito mais.

3 – Notion

O Notion é uma ferramenta adequada para grandes empresas, pequenos negócios, mas também para profissionais que queiram, a título individual, manter as suas tarefas organizadas.

É um espaço de trabalho no qual é possível tirar notas, guardar documentos, criar listas de tarefas e gerir o seu progresso. Para isso, o acompanhamento das tarefas pode ser feito em lista, em calendário ou por estado, por exemplo.

4 – Google Drive (Docs, Sheets, Slides)

A Google pode ser uma das suas melhores amigas no que diz respeito à produtividade, pois disponibiliza diversas ferramentas de forma totalmente gratuita. O Google Drive é uma delas e pode ser utilizado tanto a nível individual como em contexto profissional.

Esta plataforma, associada a uma conta Gmail, possibilita a criação e edição de: documentos (Docs), folhas de cálculo (Sheets) e apresentações (Slides). Todos estes ficheiros podem ser partilhados com outras pessoas com diferentes níveis de permissão (leitura ou edição, por exemplo). Além disso, podem ser acedidos e editados em diferentes dispositivos, quer seja num computador, tablet ou smartphone.

5 – Dropbox

A Dropbox é uma plataforma de armazenamento de dados que lhe permite guardar os seus ficheiros – imagens, vídeos, documentos, etc – num único local e de forma segura. Esses ficheiros ficam alojados na cloud e disponíveis para serem acedidos a qualquer momento e a partir de qualquer dispositivo, através da sua conta.

Novamente, pode usar esta ferramenta para organizar o seu trabalho individual ou, a nível profissional, para partilhar ficheiros e pastas com as suas equipas com diferentes tipos de permissões.

6 – Calendly

O Calendly é um software de automação de agendamento de reuniões. O objetivo é muito simples: simplificar todo o processo que encontrar horários nos quais todos os participantes tenham disponibilidade para reunir.

Essa ferramenta pode ser integrada com as principais plataformas de email e calendário, como a Google, Outlook ou Microsoft Office, por exemplo. Dessa forma, ao partilhar a sua disponibilidade no Calendly com alguém, essa pessoa pode perceber, em tempo real, se está livre ou ocupado num determinado horário. Tudo isto permite marcar reuniões de forma mais ágil.

7 – Streak (para o Gmail)

O Streak é uma extensão para o Google Chrome que foi desenhada para que os utilizadores do Gmail possam gerir melhor a sua caixa de entrada e todo o trabalho que envolva o email.

Algumas das possibilidades trazidas por esta extensão são: agrupar os emails por tema ou por estado, criar modelos personalizados para acelerar o envio de emails recorrentes, agendar o envio de emails ou receber notificações quando os emails são abertos e quantas vezes, por exemplo.

8 – Canva

O Canva é uma ferramenta de design muito popular que tem como missão capacitar qualquer profissional para criar conteúdos visuais de forma simples e em qualquer lugar.

Esta plataforma permite aumentar a produtividade na medida em que disponibiliza milhares de modelos fáceis de usar para os mais diversos tipos de conteúdos: publicações para redes sociais, apresentações, relatórios, flyers, cartas, newsletters, convites, postais, entre muitos outros.

Para isso, conta com uma vasta biblioteca de imagens, vídeos, ícones, ilustrações ou gráficos. Sendo que os utilizadores também podem carregar os seus próprios materiais.

9 – Toggl

A Toggl é uma aplicação construída com o propósito de aumentar a produtividade, pois ajuda os profissionais a economizar tempo.

Pode ser integrada com outras ferramentas que utiliza no seu trabalho e é muito fácil de usar. Além de lhe permitir contar o tempo despendido nas suas tarefas, mesmo quando não está online, também permite tipificar as tarefas para ter uma ideia de onde está a gastar mais tempo e para planear melhor os seus dias de trabalho.

Adicionalmente, podem ser gerados relatórios para monitorizar o progresso dos projetos e das equipas.

10 – Freedom

Como referimos no início, a produtividade requer disciplina e, por vezes, pode ser difícil contornar as distrações e não ceder à procrastinação.

A Freedom é uma aplicação que pretende ajudar os profissionais a manter o foco e a concentração, bloqueando redes sociais, sites de compras, vídeos, jogos, entre outros. Ao instalar esta aplicação – no seu computador, telemóvel ou no Google Chrome – pode decidir os sites que pretende bloquear e quando pretende bloqueá-los. Dessa forma, poderá dedicar-se às tarefas que realmente importam e guardar o acesso a esses sites e aplicações para os seus momentos de pausa.

Estas 10 ferramentas podem realmente ajudá-lo a gerir melhor o seu tempo, a planear melhor o seu trabalho, a agilizar processos e a colaborar de forma mais eficiente com a sua equipa.

No final do dia, podem ser aliadas de peso para maximizar a sua produtividade. Mas não podem fazê-lo sem um compromisso, da sua parte, que envolva dedicação e disciplina.